La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis

Déploiement du Dossier Usager Informatisé (DUI)

Le projet consiste à piloter et suivre le déploiement du Dossier Usager Informatisé (DUI) au sein de l'association, en coordination avec l’éditeur du logiciel. Les principales étapes incluent : Réalisation d'audits de paramétrage et définition des profils utilisateurs types en lien avec les habilitations et le DPO. Paramétrage, tests fonctionnels et techniques, et recettages du logiciel. Organisation de la reprise des données, incluant la sélection, le recueil et la validation des données à reprendre. Planification et organisation des formations pour les utilisateurs, ainsi que la structuration de l’assistance en lien avec l’éditeur et les salariés impliqués. Actualisation continue du planning de déploiement. Organisation de la communication et de l’assistance autour du projet pour accompagner la conduite du changement auprès des équipes métiers, de l’éditeur et des instances institutionnelles (notamment l’ARS). Formalisation et mise à jour des process de travail pour chaque service métier, diagnostic des circuits de gestion actuels et conception de leurs évolutions, mise à jour des procédures internes (entrée/sortie des salariés, Charte informatique, RGPD, RPPS+). Production des indicateurs de suivi du projet et des indicateurs exigés par l’ARS, tels que le taux de dossiers actifs, dossiers avec projet personnalisé, dossiers avec événement, taux d’utilisation de la MSS et du DMP. Gestion du budget alloué au projet et reporting associé.