Assistante de Direction Projet

Industrie

Gestion, Finance, Administration

Israël du Nord

Support

WordExcelPowerPointOutlookLotus NotesCarlson Wagonlit

Rôle

Assistante de direction et de projet assurant le soutien administratif la coordination calendaire la gestion des déplacements et la liaison client pour le Manager et son équipe projet.

Technologies

WordExcelPowerPointOutlookLotus NotesCarlson Wagonlit

Entités

Équipe ProjetDirection Operationnelle

Contextes

Industrie ferroviaire

Compétences

Gestion des congés annuelsCoordination de réunions et calendrierGestion documentaireGestion des dépensesArrangements de voyageLiaison clientGestion de l'accueilRédaction de procès-verbauxSupport PowerPointGestion des facturesMultitâcheCommunication professionnelleDiscrétion et confidentialité

Challenges détectés

3 enjeux

Les principaux enjeux identifiés chez Alstom, avec les technologies et compétences associées.

01Optimisation
Assurer l'efficacité temporelle et organisationnelle du Manager et de l'équipe projet
Technologies clés
WordExcelOutlookCarlson Wagonlit
Compétences clés
Coordination de réunions et calendrierGestion des congés annuelsMultitâche
02Croissance
Construire et maintenir des relations de confiance avec les clients
Compétences clés
Liaison clientCommunication professionnelleDiscrétion et confidentialité
03Optimisation
Gérer les aspects administratifs et financiers du projet
Technologies clés
ExcelCarlson Wagonlit
Compétences clés
Gestion des dépensesGestion des facturesArrangements de voyage