Assistant administratif maintenance multi sites

Hôtellerie

Gestion, Finance, Administration

Support

WordOutlookExcel

Rôle

Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de la maintenance des sites Orfea en coordonnant à distance les équipes opérationnelles et les prestataires techniques et en veillant à la fiabilité des informations au respect des échéances et à la bonne coordination des interventions.

Technologies

WordOutlookExcel

Entités

TechniqueMaintenance

Contextes

HôtellerieMaintenance multi-sites

Compétences

OrganisationRigueurGestion administrativeCoordination à distanceAnalyseSynthèseQualités rédactionnellesQualités relationnellesGestion des prioritésSuivi de dossiersGestion des échéances

Challenges détectés

3 enjeux

Optimisation
Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances dans la gestion de la maintenance multi-sites
Technologies clés
Excel
Compétences clés
OrganisationGestion administrativeCoordination à distance
Intégration
Coordonner les échanges entre équipes opérationnelles et prestataires techniques
Compétences clés
Coordination à distanceQualités relationnelles
Optimisation
Assurer le suivi administratif et financier des commandes, devis et factures liés à la maintenance
Technologies clés
Excel
Compétences clés
Gestion administrativeGestion des priorités