Observé chez

Assistant(e) de Direction DSI

Services Financiers

Gestion, Finance, Administration

Maisons-Alfort

Support

Microsoft 365OutlookTeamsWordExcelPowerPointSharePointMistralMicrosoft Copilot

Rôle

Assistant(e) de direction auprès du Directeur des Systèmes d'Information responsable de la gestion de l'agenda de l'organisation des instances de gouvernance du suivi administratif et de la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Technologies

Microsoft 365OutlookTeamsWordExcelPowerPointSharePointMistralMicrosoft Copilot

Entités

Direction DES Systemes D'informationComite Executif DU GroupeComite DE Direction DSI

Contextes

Services FinanciersTransformation numérique

Compétences

Gestion d'agendas complexesOrganisation de réunions et d'instances de gouvernanceSuivi d'actions et gestion des prioritésCoordination de multiples interlocuteursCapacité d'anticipation et de pilotage des échéancesRédaction et formalisation d'informationsUtilisation de l'IA pour génération rédactionnelle et synthèseGestion de la confidentialité et discrétion professionnelleAisance relationnelleDéveloppement de réseaux de confianceGestion administrative et suivi de notes de fraisAccueil et orientation des visiteursAutomatisation de tâches administratives

Challenges détectés

4 enjeux

Les principaux enjeux identifiés chez Bpifrance, avec les technologies et compétences associées.

01Transformation
Accompagner la transformation numérique de Bpifrance
02Optimisation
Optimiser l'organisation et le fonctionnement de la DSI
03Optimisation
Assurer la gouvernance et le pilotage des instances de direction
04Optimisation
Améliorer les modes de fonctionnement par l'automatisation et l'IA